Regelgeving als kans
Regelgeving als kans
Liza Steudle, ESG-manager van onze Group, geeft een kort overzicht van de nieuwe duurzaamheidsregelgeving en hoe GETEC deze in de praktijk toepast.
WAAROM BESTAAT DE CSRD?
Waarom de ontwikkeling van een duurzaam economisch en financieel systeem ons centrale doel dient te zijn, blijkt niet in de laatste plaats uit de wetenschappelijke feiten: we leven wereldwijd boven onze stand en verbruiken elk jaar de grondstoffen van bijna drie wereldbollen. Als we op deze voet doorgaan, heeft de natuurlijke cyclus geen schijn van kans om snel genoeg te regenereren voor een duurzaam voortbestaan van onze aarde. Een ander frustrerend feit is dat een vrijwillige verbintenis tot duurzaam leven en duurzame economische activiteiten tot nu toe te weinig effect heeft gesorteerd, ondanks de inspanningen van enkelen. Met een veelvoud aan nieuwe verordeningen en richtlijnen willen Europese regelgevers de ontwikkeling van een duurzaam economisch en financieel systeem versnellen.
Welke concrete acties onderneemt GETEC?
Het onderwerp ESG is sinds 2017 formeel opgenomen op de agenda van onze organisatie. GETEC volgde echter al een duurzame strategie, nog lang voordat de regelgevende instanties bedrijven aanspoorden om duurzaam te gaan opereren. Kort gezegd proberen we in onze installaties "vuile" technologie te vervangen door "schone" technologie. In het geval van nieuwbouw zoeken we vanaf het allereerste begin de meest duurzame oplossing. Omdat we de winstgevendheid niet uit het oog verliezen, waren en zijn wij een bijzonder aantrekkelijke partij voor beleggers die willen investeren in duurzame bedrijven. We beschouwen deze balans als de sleutel tot onze toekomst.
WAT IS CSRD?
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) behoort tot de belangrijkste richtlijnen op EU-niveau en is de nieuwe verplichting tot duurzaamheidsrapportage. De CSRD is bedoeld om duurzaamheidsinformatie gelijk te stellen aan financiële verslaglegging. De CSRD is bedoeld om een hoge mate van transparantie te verkrijgen inzake bedrijfspraktijken, engagement en verantwoordelijkheid voor transformatie. Via de CSRD verplicht het Europees Parlement bedrijven om hun duurzaamheidsdoelen en transitieplannen in overeenstemming met het Klimaatakkoord van Parijs openbaar te maken en vergelijkbaar te maken.
In de toekomst wordt de duurzaamheidsinformatie vermeld in het jaarverslag aan de hand van uniforme EU-rapportagenormen. Door middel van gedelegeerde handelingen namens de EU-Commissie heeft de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) hiertoe brancheoverschrijdende normen aangenomen. Dit zijn de zogenaamde European Sustainability Reporting Standards (ESRS).
Tegelijkertijd ontwikkelt EFRAG tegen eind juni 2024 branchespecifieke EU-rapportagenormen, normen voor beursgenoteerde MKB's waarop de CSRD van toepassing is en normen voor bedrijven uit derde landen.
Welke concrete acties onderneemt GETEC?
Met de CSRD worden ongeveer 15.000 bedrijven in heel Duitsland verplicht om te rapporteren, waaronder GETEC. Met de CSRD wordt de duurzaamheidsinformatie geïntegreerd in de jaarrekening (jaarverslag) en daar een essentieel onderdeel van uitmaken. Hierdoor is de informatie over duurzaamheidsaspecten ook onderworpen aan een verplichte controle door externe auditors. GETEC ondergaat hiervoor een uitgebreide transformatie: hoewel het gebruik van milieuvriendelijke technologie bij GETEC al jaren een vanzelfsprekendheid is, dienen we een nauwgezette registratie van verbruiksgegevens voor heel Europa te implementeren. In vergelijking met voorgaande verslagjaren hebben we op dit gebied al grote progressie geboekt. Andere afdelingen bereiden zich ook voor op de CSRD. De afdeling Inkoop implementeert dit jaar de Supply Chain Act en digitaliseert alle processen. Ook de afdeling Human Resources wil het werken met duurzame KPI's in de dagelijkse gang van zaken uitbreiden. Tot slot is onze afdeling Duurzaamheid gegroeid van één naar drie teamleden om de toegenomen complexiteit in goede banen te leiden.
Dubbele materialiteitsanalyse
Door de CSRD wint het principe van dubbele materialiteit aan belang op het gebied van duurzaamheidsmanagement. Materialiteitsanalyse op basis van het principe van dubbele materialiteit is bedoeld om zowel de bedrijven zelf als hun stakeholders vanuit meerdere perspectieven een volledig beeld te geven van de impact van een bedrijf en diens acties. Een dergelijke analyse is een robuust en veelgebruikt hulpmiddel om het belang en de relevantie van duurzaamheidskwesties voor een bedrijf vast te stellen. Een bedrijf dient zich eerst te richten op de zaken die als materieel worden beschouwd. Maar wat betekent "materieel" precies? Er zijn verschillende interpretaties van deze term, die ook van invloed zijn op de rapportagenormen.
Welke concrete acties onderneemt GETEC?
De materialiteitsanalyse an sich is niets nieuws voor GETEC. Met dubbele materialiteit is er echter een denkverschuiving noodzakelijk: we gaan van een eendimensionale naar een multidimensionale analyse. Dit proces is al aan de gang en zal eind 2023 voltooid zijn. In het verslag over 2024 zullen wij onze dubbele materialiteit presenteren.
Materialiteit als een strategische tool gebruiken
De relevantie van een materialiteitsanalyse is enorm toegenomen. Deze analyse vormt als het ware de startlijn die iedereen moet passeren om te beginnen met verslaglegging. Een materialiteitsanalyse is zeer complex en hangt nauw samen met risicomanagement door middel van beoordeling van de impact op en door het bedrijf.
Het proces van een materialiteitsanalyse geeft inzicht in welke acties er met welke prioriteit ondernomen dienen te worden. Daarnaast vereenvoudigt een dergelijke analyse de zaken, doordat duidelijk wordt wat er niet hoeft te worden gedaan.
De conclusie van GETEC
De CSRD klinkt als veel werk en dat is het ook. De inspanningen zijn echter de moeite waard: door duurzaamheidsaspecten en hun impact op en door het bedrijf intensief te onderzoeken, versterken we de toekomstige levensvatbaarheid, krijgen we een duidelijker inzicht in de afhankelijkheid van het eigen bedrijfsmodel van bepaalde zaken en zorgen we voor goede strategische impulsen. De analyse schept duidelijkheid over welke duurzaamheidskwesties daadwerkelijk een uitwerking hebben op het eigen bedrijfsmodel, waar de negatieve effecten van de bedrijfsactiviteiten verminderd dienen te worden en waar een positieve invloed mogelijk is op het milieu en de maatschappij. Op basis van deze informatie kan een bedrijf zeer duidelijke prioriteiten stellen en effectieve maatregelen treffen. Voor GETEC is de CSRD daarom niet alleen een rapportagetool. De richtlijn geeft ook aan welke actiegebieden we moeten aanpakken en welke sterke punten we nog verder kunnen ontwikkelen.